一、 產(chǎn)品簡(jiǎn)介
凱特人力資源管理系統(tǒng),通過(guò)優(yōu)化人資業(yè)務(wù)流程,建立全面規(guī)范的人力資源管理信息庫(kù),掌握最新、最準(zhǔn)確的單位人力資源信息,依托大數(shù)據(jù)支撐,協(xié)助管理者在選人、育人、留人、開(kāi)發(fā)、激勵(lì)等方面提供更科學(xué)快捷的決策輔助,通過(guò)建立科學(xué)的崗職位體系,充分發(fā)揮每個(gè)員工的潛能,為集團(tuán)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
系統(tǒng)提供人力規(guī)劃、人事管理、法人治理結(jié)構(gòu)、績(jī)效考核管理、工資總額管理、檔案管理、培訓(xùn)管理、個(gè)人中心、報(bào)表中心等功能。
二、 特色功能
1.全面規(guī)范的人事檔案管理。對(duì)員工在單位里發(fā)展的全過(guò)程進(jìn)行記錄管理,建立起全面規(guī)范的人力資源信息庫(kù),囊括全層級(jí)組織機(jī)構(gòu)、崗位及人員基礎(chǔ)信息,全面掌握人力資源“家底”。
2.復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。提供企業(yè)樹(shù)管理,支持集團(tuán)和成員企業(yè)各自維護(hù)本單位的部門(mén)與崗位信息,根據(jù)不同管理層次,自動(dòng)生成可視權(quán)限范圍內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)圖和人事信息。
3.業(yè)務(wù)流程信息化管理。建立規(guī)范、高效的人力資源數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程處理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息和業(yè)務(wù)的集成化,提高人力資源管理效率,使整個(gè)企業(yè)的人事管理體系更有效地服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。
4.業(yè)務(wù)自動(dòng)預(yù)警提醒。提供各類業(yè)務(wù)自動(dòng)預(yù)警提醒服務(wù),包括合同到期提醒、工資總額預(yù)警等,讓工作變被動(dòng)為主動(dòng),待辦工作事項(xiàng)自動(dòng)提醒、自動(dòng)排到相關(guān)人員的日程上。
5.豐富的人力資源報(bào)表。靈活定義各類查詢和報(bào)表,提供圖表分析功能,借助人事信息報(bào)展現(xiàn)集團(tuán)系統(tǒng)人員構(gòu)成、分布與變動(dòng)情況,快捷為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持服務(wù),提高決策質(zhì)量和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、 解決客戶核心需求
1.人事管控能力的需求。隨著企業(yè)快速發(fā)展,人員流動(dòng)瞬息萬(wàn)變,人力資源傳統(tǒng)管理方式工作量變得越來(lái)越大,急需通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù),搭建規(guī)范高效的人力資源管理平臺(tái),減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率和管控能力。
2.人事信息數(shù)字化管理的需求。采用電子化替代人工繁瑣的日常事務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職全生命周期管理。
3.人事協(xié)同辦公應(yīng)用的需求。支持集團(tuán)本部與所屬子企業(yè)共同操作使用,解決系統(tǒng)分散建設(shè)業(yè)務(wù)無(wú)法協(xié)同、數(shù)據(jù)分散無(wú)法共享等問(wèn)題,并節(jié)約大量建設(shè)經(jīng)費(fèi)。
4.企業(yè)高層對(duì)決策信息的需求。人力資源數(shù)據(jù)是企業(yè)高層進(jìn)行決策的重要依據(jù),對(duì)各類人力資源報(bào)表需求量很大。傳統(tǒng)管理下的手工編制報(bào)表不僅耗費(fèi)大量時(shí)間,更由于人員快速流動(dòng)、信息分散,數(shù)據(jù)滯后、準(zhǔn)確度不高等,從而制約了人力資源部門(mén)對(duì)高層決策的支持力度。
四、 業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)
1.全生命周期管理?;谌耸鹿芾砗筒煌瑯I(yè)務(wù)場(chǎng)景的不同業(yè)務(wù)角色,提供員工在企業(yè)選、用、育、留的全生命周期的一站式管理。
2.更加規(guī)范化管理。借助人力資源管理系統(tǒng),不斷健全完善人資管理制度,讓人資業(yè)務(wù)管理更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范員工與組織行為,使之成為習(xí)慣,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
3.減少HR事務(wù)性工作。大部分的機(jī)械性、重復(fù)性操作由人力資源管理軟件取代,使工作流程自動(dòng)化,減少不必要的人為干擾因素,并且大大提高了事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率。
4.智能化決策分析。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,建立人力資源模型,為決策者提供智能化的決策分析服務(wù),讓決策更加合理。
五、 典型案例及簡(jiǎn)述
1.福建省電子信息集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)
借助人力資源管理系統(tǒng),建立起全面規(guī)范的人事信息庫(kù),通過(guò)優(yōu)化流程,解決傳統(tǒng)手工維護(hù)數(shù)據(jù)工作量大問(wèn)題,讓全員參與人資業(yè)務(wù),減少HR專員的事務(wù)性工作,提高管理效率。把HR們從事務(wù)性、行政性的日常工作中解放出來(lái),去做更重要、更有價(jià)值的工作。
2.福建省國(guó)資委人力資源管理系統(tǒng)
福建省國(guó)資委承擔(dān)對(duì)所監(jiān)管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的考察工作并提出任免建議,通過(guò)與17家監(jiān)管企業(yè)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)時(shí)自動(dòng)獲取最新人事信息;將領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、任免、出入境等申請(qǐng)信息,自動(dòng)推送到委內(nèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行審批,審批結(jié)果反饋回到人力資源管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。
3.福建省旅游發(fā)展集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)
福建省旅游發(fā)展集團(tuán)根據(jù)人資業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)展需要,采購(gòu)凱特人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品,面向集團(tuán)本部和全級(jí)次企業(yè)進(jìn)行應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)系統(tǒng)人資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,全面掌握集團(tuán)系統(tǒng)任務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步提升人資業(yè)務(wù)管理和決策服務(wù)水平。
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