一、產(chǎn)品簡介

在信息化潮流推動下, 電子公文已成為政府、企事業(yè)單位產(chǎn)生文件的主要形式。只有認(rèn)真做好電子公文歸檔工作, 才能切實(shí)保障文書檔案等信息資源不流失，完整、規(guī)范、安全地進(jìn)入信息資源寶庫, 得到科學(xué)保管和有效利用。

對無紙化辦公系統(tǒng)中形成的各類文件、檔案、資料進(jìn)行歸集管理，實(shí)現(xiàn)對辦公處理流程中各類電子文件的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、開發(fā)利用以及電子檔案目錄的生成和報(bào)送等。涵蓋檔案業(yè)務(wù)處理的全過程。讓文書檔案的管理真正做到“文檔一體化”管理，輕松實(shí)現(xiàn)文件向檔案的轉(zhuǎn)化。

二、特色功能

        1.與OA系統(tǒng)的收、發(fā)文數(shù)據(jù)對接，自動導(dǎo)入公文簽發(fā)單及附件信息。

        2.檔案件號的自動組合生成功能。

        3.檔案的補(bǔ)空件以及件號調(diào)整功能。

        4.涵蓋檔案的錄入、編目和移交全流程業(yè)務(wù)。

        5.年度檔案整理情況的自動生成功能。

   6.關(guān)聯(lián)文號檔案的自動識別匹配功能。

三、解決客戶核心需求

1.實(shí)現(xiàn)不同部門在同一應(yīng)用系統(tǒng)下的協(xié)同應(yīng)用。

2.使用文書檔案管理系統(tǒng)的各部門從文書處理到檔案管理都使用一套數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、一次輸入、多種輸出、多處使用。

3.極大地節(jié)約了人力、物力和財(cái)力、而且從根本上杜絕了人為造成的不必要與主觀錯誤，保證了所建檔案的一致、有效和完整。

四、業(yè)務(wù)優(yōu)勢

1.支持紙質(zhì)檔案從掃描、錄入、上傳的一體化處理。

2.電子案卷亦可發(fā)起流程，實(shí)現(xiàn)協(xié)同化歸檔。

3.實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，準(zhǔn)確把握實(shí)體檔案存放位置。

4.準(zhǔn)確把握借閱與歸還檔案的出入口管理，提供全面且能夠自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計(jì)。

五、典型案例

產(chǎn)品已應(yīng)用于福建省公路事業(yè)發(fā)展中心等單位。因整合了協(xié)同辦公系統(tǒng)文件歸檔，做到了系統(tǒng)檔案“全流程”閉環(huán)業(yè)務(wù)應(yīng)用，產(chǎn)品特色鮮明，競爭優(yōu)勢明顯。

效果圖（一）：文書檔案管理系統(tǒng)年度歸檔文件整理

效果圖（二）：文書檔案管理系統(tǒng)檔案著錄